第一章 总 则

第一条 为进一步规范和加强学院印章管理，结合学院实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用范围中共佳木斯大学生物与农业学院委员会印章，佳木斯大学生物与农业学院印章，学院党委书记、院长名章等。

第二章 印章的管理

第三条 学院办公室是学院印章管理责任部门，由专人负责印章管理，不得擅自委托他人代管；印章管理人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并办理交接手续。

第四条 学院印章使用应在办公室公共场所内进行；确需要在学院办公室公共场所以外使用印章的，须经党委书记或院长批准，由办公室印章管理人员持章用印。

第五条 学院办公室印章管理人员要依照本办法相关规定使用印章，对手续不全或按规定不能使用印章的，要做好解释说明工作。

第六条 学院办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第七条 学院办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理和归档。

第三章 用印范围及程序

第八条 以学院名义发布的各类公文，经学院党委书记或院长签发后，由学院办公室登记、编号、用印。

第九条 以学院名义签署向上级部门报送的计划、总结、报告、统计报表等重要文本和呈报材料，需由上报部门负责人审核签字后，报分管院领导签字批准，由学院办公室用印。

第十条 到兄弟院校或实习单位等部门联系工作需要开具介绍信的，需经分管院领导签字后，由学院办公室出具学院介绍信并用印。

第十一条 凡需要使用党委书记或院长公务印章的文件、资料，须经党委书记或院长本人审批同意后方可用印。

第十二条 荣誉证书、证明、宣传等，需提交相关文件并由主管部门负责人审核签字,分管院领导签字后，到学院办公室登记用印。

第十三条 科技成果申报书、项目申请书、结题报告、专利、成果推广和各类科研合同等，由分管院领导或院长签字后，到学院办公室用印。

第十四条 成绩证明、学籍证明用印须由学工办主任审核签字后，方可办理用印手续。

第十五条 学生各类政审、申请、上报材料、表格、简章、转学、转专业、休（停）学、辅修、补办学生证件等用印须先由辅导员审核签名，再由分管院领导签字后，才可加盖学院公章或学院党委公章。

第十六条 团委有关文件用印须由团委书记签字；以学院名义对外的有关学生政治思想管理的方面文件、各类报表用印须由分管院领导签字后，方可办理用印。

第十七条 其他事项需用印者，可参照以上程序办理。非日常性事务需用印者，均须需要用印者所在部门负责人审核后，并经分管院长签字后，到学院办公室用印。

第四章 附 则

第十八条 学院党委、行政第一负责人对本单位公章使用负全责。

第十九条 凡违反本办法用印者，以谎报、伪造审批等非正当手段用印的，须承担由此产生的全部后果；上交学校处理。

第二十条 学院印章一般只作为业务工作用章在校内使用，不对外签署任何文件等。

第二十一条 本办法自下发之日起执行，由学院办公室负责解释。

生命科学学院      

2021年4月1日    

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