第一章 总 则

第一条 为进一步规范和加强学院会议室管理，结合学院实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用范围包括1A03503多媒体会议室、1A03308学院小会议室、1A03403学院党员活动室等学院现有的会议室，也包括未来学院投入使用的会议室。

第二章 会议室的管理

第三条 会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

第四条 使用会议室实行使用部门负责人承包制，使用部门要爱护室内财物，保持室内清洁。凡不当操作、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的原样恢复，不能达到原样恢复的要求原有功能不变进行恢复。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

第五条 进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品，严禁在会议室内堆放杂物。

第六条 使用会议室结束后，使用部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

第七条 原则上学院办公室不外借，确需外借的经学院负责人批准后方可使用。

第三章 会议室的使用范围及程序

第八条 1A03503多媒体会议室承担学院大型会议、学术活动、研究生培养等人数较多的大型活动，包括但不限于学院教师党政会议、学生干部会议、系部会议、学术会议、学术讲座、研究生课程、研究生开题、研究生答辩等活动。

第九条 1A03308学院小会议室承担学院党委会、党政联席会议、党支部会议、党组学习、教研室会议等人数较少的会议。

第十条 1A03403学院党员活动室承担党员活动、工会活动、系部会议、学生会议等活动。

第十一条 学院及各部门使用会议室，要至少提前1天与办公室申请，并做好登记，由办公室统筹安排。

第十二条 会议室使用时间冲突的，在教学优先的前提下，以申请时间为优先参考条件，即本科教学、毕业论文相关工作，研究生课程、培养等教学任务优先使用。

第十二条 本办法自下发之日起执行，由学院办公室负责解释。

生物与农业学院      

 2021年4月1日