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生命科学学院各科室档案规范管理要求
2016-05-08 09:58   审核人:

档案是我院发展进程的见证,是我院的宝贵财富。我院档案的规范化管理是学院发展的必然要求,是学院迎评的需要,更是学院规范化管理以及整体管理水平的一个具体体现,经学院班子上周五研究决定,对学院所属各科室的档案实行规范化管理。

  所谓的规范化管理,简言之就是与大学的档案管理接轨,存,要有条理,有经手;查,要有目录,有实物;阅,要有记录,包括归档记录。各科室在整理过程中要整理分类要与迎评兼顾,侧重迎评。具体要求如下:

  学院所属科室现有的资料要整理、分类,按年装订。今后要形成的内部资料按统一格式书写(迎评材料的统一格式),尽量避免手写材料,要求在6月底完成。

  一、党群分类号为DQ:

  1、学院党总支、各支部的工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料等。

  2、学院党总支、各支部的会议记录。

  3、学院党总支、各支部的党建及相关材料。

  4、学院党总支、各支部奖励及有关材料。

  5、批准入团、离团材料及名单。

  6、团干部名册、团员名册。

  7、入党积极分子培训材料。

  二、行政分类号为XZ:

  1、学院、各科室记录、纪要。

  2、学院、各科室计划、总结、请示与批复。

  三、教学分类号为JX:

  四、科研分类号为KY:

  五、学生工作分类号为XG:

  六、声像分类号为SX:(照片、录像及电子文件等要有文字说明)

  七、实物分类号为SW:(工作中接收或获得的奖旗、奖杯、奖状、证书、赠品等)

 

 

 

 

                                 生命科学学院办公室

                              200565

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